Datenschutzerklärung

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und
Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner" bezeichnet), im Rahmen
von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit
verbundenen Maßnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den
Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.
Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten
Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und
sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur
Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen
Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir
die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer
ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an
Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres
Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse,
Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-,
Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer-
und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des
geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte
weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher
Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu
Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den
Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in
Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole
(z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und
vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die
Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus
gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (etwa für
Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags
durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den
Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,
Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten
(z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B.
Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B.
Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B.
Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -
frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit
Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.
B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Gesundheitsdaten.

Betroffene Personen:
Leistungsempfänger und Auftraggeber;
Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und
Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation;
Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Aufbewahrung und Löschung:
Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Auslieferung:
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb,
bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener
Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu
ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen
wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen
ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden
durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die
Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die
erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw.
vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur
Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten
Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu
können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Personal-Training:
Die Verfahren im Rahmen des Personal-Trainings
umfassen die Akquise und Verwaltung von Klientendaten, einschließlich der
Erfassung, Speicherung und Nutzung von Kontaktinformationen,
Trainingspräferenzen und individuellen Zielen. Zu Beginn einer
Trainingsbeziehung werden umfangreiche Gesundheitsinformationen, wie
Allergien, Vorerkrankungen, Medikationen und Verletzungshistorie, erhoben,
um sichere und effektive Trainingsprogramme entwickeln zu können. Die
Erstellung maßgeschneiderter Trainingspläne basiert auf der Analyse
persönlicher Fitnessdaten, Zielsetzungen und Fortschrittsmessungen der
Klienten. Für die Koordination von Trainingsterminen und -orten werden
personenbezogene Daten verwendet, um eine reibungslose Organisation und
Kommunikation zu gewährleisten. Die Durchführung regelmäßiger Fitness-
Assessments und Leistungstests erfordert die Erhebung und Auswertung
individueller Leistungsdaten, um Fortschritte zu überwachen und
Trainingspläne anzupassen. Für die Bereitstellung ergänzender
Dienstleistungen, wie Ernährungsberatung oder Lifestyle-Coaching, werden
weitere personenbezogene Daten verarbeitet, um ganzheitliche Betreuung zu
bieten. Für die kontinuierliche Verbesserung der Trainingsqualität und
Kundenzufriedenheit werden regelmäßige Feedbackgespräche und
Evaluationen durchgeführt, die ebenfalls personenbezogene Daten beinhalten
können. Die Kommunikation mit Klienten erfolgt über verschiedene Kanäle,
wie E-Mail, Telefon oder Messenger-Dienste, wobei personenbezogene Daten
ausgetauscht werden, um Termine zu vereinbaren, Fragen zu beantworten
und Unterstützung zu bieten; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche
Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Geschäftsprozesse und -verfahren

Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern – darunter
Kunden, Klienten oder in speziellen Fällen Mandanten, Patienten oder
Geschäftspartner sowie weitere Dritte – werden im Rahmen vertraglicher sowie
vergleichbarer Rechtsverhältnisse und vorvertraglicher Maßnahmen wie der
Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung
unterstützt und erleichtert betriebswirtschaftliche Abläufe in Bereichen wie
Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und
Projektmanagement.

Die erfassten Daten dienen dazu, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und
betriebliche Prozesse effizient zu gestalten. Hierzu gehört die Abwicklung von
Geschäftstransaktionen, das Management von Kundenbeziehungen, die
Optimierung von Vertriebsstrategien sowie die Gewährleistung interner
Rechnungs- und Finanzprozesse. Zusätzlich unterstützen die Daten die Wahrung
der Rechte des Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die
Organisation des Unternehmens.

Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, sofern dies zur
Erfüllung der genannten Zwecke oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder wenn der Zweck der
Verarbeitung entfällt, werden die Daten gelöscht. Dies umfasst auch Daten, die
aufgrund von steuerrechtlichen und gesetzlichen Nachweispflichten länger
gespeichert werden müssen.

Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen,
Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern);
Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden
Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der
Erstellung); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit,
Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,
Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-,
Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,
Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles
betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

Betroffene Personen:
Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten; Kommunikationspartner;
Geschäfts- und Vertragspartner; Kunden; Dritte Personen; Nutzer (z. B. Webseiten-
besucher, Nutzer von Onlinediensten). Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber,
Aushilfskräfte und sonstige Mitarbeiter).

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und
Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und Organisationsverfahren;
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren;
Sicherheitsmaßnahmen; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und
Nutzerfreundlichkeit; Kommunikation; Marketing; Absatzförderung;
Öffentlichkeitsarbeit; Finanz- und Zahlungsmanagement.
Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von
Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)).

Aufbewahrung und Löschung:
Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur
Datenspeicherung und Löschung". 

Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktverwaltung und Kontaktpflege:
Verfahren, die im Rahmen der Organisation, Pflege und Sicherung von Kontak-
tinformationen erforderlich sind (z. B. die Einrichtung und Wartung einer zentralen
Kontaktdatenbank, regelmäßige Aktualisierungen der Kontaktinformationen, Überwachung
der Datenintegrität, Implementierung von Datenschutzmaßnahmen, Sicherstellung der
Zugriffskontrollen, Durchführung von Backups und Wiederherstellungen der Kontaktdaten,
Schulung von Mitarbeitern im effektiven Umgang mit Kontaktmanagement-Software, regelmäßige
Überprüfung der Kommunikationshistorie und Anpassung der Kontaktstrategien); Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte
Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kundenkonto:
Kunden können innerhalb unseres Onlineangebotes ein Konto
anlegen (z. B. Kunden- bzw. Nutzerkonto, kurz "Kundenkonto"). Falls die
Registrierung eines Kundenkontos erforderlich ist, werden Kunden hierauf
ebenso hingewiesen wie auf die für die Registrierung erforderlichen Angaben.
Die Kundenkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht
indexiert werden. Im Rahmen der Registrierung sowie anschließender
Anmeldungen und Nutzungen des Kundenkontos speichern wir die IP-
Adressen der Kunden nebst den Zugriffszeitpunkten, um die Registrierung
nachweisen und etwaigem Missbrauch des Kundenkontos vorbeugen zu
können. Wurde das Kundenkonto gekündigt, werden die Daten des
Kundenkontos nach dem Kündigungszeitpunkt gelöscht, sofern sie nicht für
andere Zwecke als die Bereitstellung im Kundenkonto aufbewahrt werden
oder aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (z. B. interne
Speicherung von Kundendaten, Bestellvorgängen oder Rechnungen). Es liegt
in der Verantwortung der Kunden, ihre Daten bei Kündigung des
Kundenkontos zu sichern; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und
vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte
Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Allgemeiner Zahlungsverkehr:
Verfahren, die bei der Durchführung von Zahlungsvorgängen, der Überwachung
von Bankkonten und der Kontrolle von Zahlungsströmen erforderlich sind (z. B. Erstellung
und Prüfung von Überweisungen, Abwicklung des Lastschriftverkehrs, Kontrolle von
Kontoauszügen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen,
Rücklastschriftmanagement, Kontenabstimmung, Cash-Management);
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO).

Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung:
Verfahren, die bei der Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von
Geschäftsvorgängen im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
erforderlich sind (z. B. Erstellung und Prüfung von eingehenden und
ausgehenden Rechnungen, Überwachung und Verwaltung von offenen
Posten, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung des Mahnwesens,
Kontenabstimmung im Rahmen von Forderungen und Verbindlichkeiten,
Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung); Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)
DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO),
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Finanzbuchhaltung und Steuern:
Verfahren, die bei der Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von finanzrelevanten
Geschäftsvorfällen sowie bei der Berechnung, Meldung und Zahlung von Steuern
erforderlich sind (z. B. Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Erstellung
von Quartals-und Jahresabschlüssen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung
des Mahnwesens, Kontenabstimmung, steuerliche Beratung, Erstellung und
Einreichung von Steuererklärungen, Abwicklung des Steuerwesens);
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Marketing, Werbung und Absatzförderung:
Verfahren, die im Rahmen von Marketing, Werbung und Absatzförderung erforderlich
sind (z. B. Marktanalyse und Zielgruppenbestimmung, Entwicklung von Marketing-
strategien, Planung und Durchführung von Werbekampagnen, Gestaltung und Produktion
von Werbematerialien, Online-Marketing einschließlich SEO und Social Media Kampagnen,
Eventmarketing und Messebeteiligungen, Kundenbindungsprogramme, Verkaufsförderungs-
maßnahmen, Performance-Messung und Optimierung der Marketingaktivitäten, Budget-
verwaltung und Kostenkontrolle); Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wirtschaftliche Analysen und Marktforschung:
Zur Erfüllung betriebswirtschaftlicher Zwecke und zur Erkennung von Markttendenzen,
Wünschen der Vertragspartner und Nutzern werden die vorliegenden Daten
zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen etc. analysiert. In die Gruppe
der betroffenen Personen können Vertragspartner, Interessenten, Kunden,
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes des Verantwortlichen fallen. Die
Durchführung der Analysen dient den Zwecken der betriebswirtschaftlichen
Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung (z. B. zur
Bestimmung von Kundengruppen mit unterschiedlichen Eigenschaften).
Dabei werden, sofern vorhanden, Profile von registrierten Nutzern samt ihrer
Angaben zu in Anspruch genommenen Leistungen berücksichtigt. Die
Analysen dienen ausschließlich dem Verantwortlichen und werden nicht
extern offenbart, außer es handelt sich um anonyme Analysen mit
zusammengefassten, also anonymisierten Werten. Zudem wird auf die
Privatsphäre der Nutzer Rücksicht genommen; die Daten werden für
Analysezwecke möglichst pseudonymisiert und, sofern machbar, anonymisiert
verarbeitet (z. B. als zusammengefasste Daten); Rechtsgrundlagen:
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Öffentlichkeitsarbeit:
Verfahren, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
und Public Relations erforderlich sind (z. B. Entwicklung und Umsetzung von
Kommunikationsstrategien, Planung und Durchführung von PR-Kampagnen,
Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Pflege von
Medienkontakten, Monitoring und Analyse der Medienresonanz, Organisation
von Pressekonferenzen und öffentlichen Veranstaltungen,
Krisenkommunikation, Erstellung von Content für soziale Medien und
Unternehmenswebseiten, Betreuung des Corporate Branding);
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit eingesetzte Anbieter und Services

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nutzen wir unter Beachtung der gesetzlichen
Vorgaben zusätzliche Dienste, Plattformen, Schnittstellen oder Plug-ins von
Drittanbietern (kurz "Dienste"). Deren Nutzung beruht auf unseren Interessen an
einer ordnungsgemäßen, rechtmäßigen und wirtschaftlichen Führung unseres
Geschäftsbetriebs und unserer internen Organisation.

Verarbeitete Datenarten:
Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungs-
historie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten
(z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden
Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Vertrags-
daten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

Betroffene Personen:
Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung:
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Büro- und
Organisationsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Aufbewahrung und Löschung:
Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Daten-
speicherung und Löschung". Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Buchhaltungsbutler: Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen,
Verfahren und Diensten:

Buchhaltungsbutler: Software für Buchhaltung, Kommunikation mit
Steuerberatern sowie Behörden und mit Belegspeicherung; Dienstanbieter:
BuchhaltungsButler GmbH, Spreestraße 5, 15913 Märkische Heide,
Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
f) DSGVO); Website: https://app.buchhaltungsbutler.de/startpage/;
Datenschutzerklärung:https://www.buchhaltungsbutler.de/datenschutz-saas/
Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt;

Website:                           https://app.buchhaltungsbutler.de/startpage/.
Datenschutzerklärung: https://www.buchhaltungsbutler.de/datenschutzbestimmungen/